Mehr Raum für den Wandel

So sieht das Büro der Zukunft aus

Was haben Fehltage, mobile Bürowände und Stand-up-Meetings miteinander zu tun? Diese Aspekte gilt es ins Kalkül zu ziehen, wenn es um das Gestalten zukunftsfähiger Büros geht. Der Mensch steht dabei stets im Mittelpunkt.

Flexible Räume: Mit veränderten Arbeitsweisen müssen sich auch Büros wandeln, um verschiedenen Formen der Team- und Einzel­arbeit Raum zu bieten

Flexible Räume: Mit veränderten Arbeitsweisen müssen sich auch Büros wandeln, um verschiedenen Formen der Team- und Einzel­arbeit Raum zu bieten (Foto: Fotolia/4th Life Photography)

Lisa startet den Tag gern mit einem Cappuccino in ihrem Lieblingscafé. Währenddessen checkt sie entspannt ihre E-Mails und geht ihre To-Dos für den Tag durch. Danach geht es weiter zum Kundentermin. Pünktlich um 12 Uhr ist Lisa fürs Stand-up-Meeting mit ihrem Projektteam im Büro, teilt den Kollegen die neuesten Informationen vom Kunden mit und erfährt, wie weit die neue Website vorangeschritten ist. Beim Mittagessen in der Lounge lernt sie eine neue Kollegin aus einer anderen Abteilung kennen, die spannende Ansichten zum aktuellen Projekt hat. Lisa beschließt, das Gehörte beim nächsten Teammeeting anzusprechen. Nachmittags zieht sie sich an einen der abgeschirmten Stillarbeitsplätze zurück und feilt konzentriert am Konzept für ein Folgeprojekt. Über das digitale Kanban-Board verfolgt sie, dass der Designer im Team gerade Entwürfe für das aktuelle Website-Projekt fertiggestellt hat und der Entwickler auf ein Problem bei der Programmierung des Log-in-Bereichs gestoßen ist. Beides wird morgen Thema im Stand-up-Meeting sein.

Zugegeben, diese Skizze eines Arbeitstags in der neuen Arbeitswelt ist ein Idealbild. Doch vieles in deutschen Büros ändert sich aktuell in diese Richtung. Und das muss es auch.

Räume schaffen für die neue Arbeit

Digitalisierung, Globalisierung und Demografie verändern die Arbeitswelt rasant. Besonders in der Wissensarbeit, der klassischen Büroarbeit, greifen Automa­tisierung und Flexibilisierung um sich. Das beeinflusst, wo Menschen arbeiten, aber auch, was sie arbeiten. Den Zugriff auf Daten haben Mitarbeiter dank Laptop und Cloud-Service auch von zu Hause aus. Routinetätigkeiten können weiter automatisiert werden, das kreative Potenzial der Mitarbeiter rückt in den Fokus.

„Wir werden unsere Produktivität in Zukunft nicht mehr über Zeit und Ort definieren, sondern über die wirksamen Beiträge für das gemeinsame Ziel“, ­erklärt Udo-Ernst Haner. Er entwickelt für das Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) Konzepte für modernes Arbeiten. Arbeitsumgebungen müssen auf diese Entwicklungen reagieren, so der Experte: „Wenn wir die Flexibilitätspoten­ziale erkennen, müssen wir im Umkehrschluss räumliche Angebote schaffen, die den veränderten Arbeitssituationen gerecht werden beziehungsweise diese aktiv unterstützen.“

Was bedeutet das konkret? Wenn die Mitarbeiter in immer schnelleren Zyklen etwa neue Produkte oder Dienstleistungen entwickeln und marktreif machen sollen, müssen sie Räume haben, in denen sie beispielsweise als agiles Team funktionieren können. Heißt: In Team-Räumen wird diskutiert, abgewogen und gemeinsam entschieden; am Stillarbeitsplatz wird konzentriert an einer Aufgabe gearbeitet.



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Teil 1: So sieht das Büro der Zukunft aus

Teil 2: Wie Büros Mitarbeiter krank machen können

Teil 3: Fraunhofer-Experte: Führungskräfte müssen Organisations-Transformation ernst nehmen

Teil 4: Gute Büroaustattung motiviert Mitarbeiter

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