Agiles Arbeiten

Die richtige Arbeitsumgebung für agile Teams


Kommen die Impulse für euren Einsatz im Unternehmen aus dem Management oder auch von den Mitarbeitern?

Guillium: Beides. Erfahrungsgemäß sind die Erfolgschancen größer wenn es top down gewünscht ist. Denn dann ist die Bereitschaft da, an relevanten Prozessen etwas zu ändern, mit dem Betriebsrat über neue Betriebsvereinbarungen zu verhandeln. Oder zu überprüfen, wie die Incentivierungssysteme teamorientiertes Verhalten stärker fördern können. Wenn die Initiative aus der Mitte des Unternehmens kommt, kann es sein, dass wir irgendwann an eine gläserne Decke stoßen und die bereits erwähnte Notwendigkeit zur Veränderung noch nicht gegeben ist.

Welche Rolle spielen die richtige Technik und die passenden Räumlichkeiten für den Erfolg agiler Methoden?

Guillium: Eine große Rolle. Die Anforderungen an Technik und Räumlichkeiten sind so vielfältig wie die Aufgaben in einem Unternehmen. Agile Teams haben einen hohen Interaktions- und Kommunikationsbedarf und stellen schnell fest, wo es Optimierungsbedarfe gibt, die dann sukzessive umgesetzt werden müssen. Bis das passiert ist, können sich die Teams nur suboptimal auf ihre eigentliche Aufgabe fokussieren und die Performanz leidet.

Wie unterstützt ihr die Teams bei der Entwicklung der richtigen Arbeitsumgebung?

Guillium: Unterschiedlich. Aktuell begleiten wir einen Kunden, der parallel die Unternehmenszentrale umbaut. Die agilen Teams sind deshalb übergangsweise in einen Altbau mit kleinen Einzelbüros ausgelagert. Schrecklich. Da packen wir dann auch mal mit an und helfen, die Raumaufteilung für die Teams zu optimieren. Ziel ist es immer, eine einfache Kommunikation im Team zu ermöglichen. Aber auch bei umfassenden Optimierungen von Arbeitsumgebungen helfen wir unseren Kunden, die Skills zu nutzen, die schon im Unternehmen sind. Dann nutzen wir agile Ansätze, um mit einem crossfunktionalen Team aus IT-Experten, Architekten, Facility Managern und Arbeitsplatzdesignern die Arbeitswelt zu gestalten, in der andere agile Teams arbeiten und bei denen auch wirtschaftliche Rahmenbedingungen wie Flächeneffizienz berücksichtigt werden.



Was agile Teams brauchen:

Um agilen Teams von Beginn an ein optimales Umfeld bereitzustellen, ist folgendes zu beachten:

  • Agile Teams arbeiten eng zusammen: sie benötigen ausreichenden Raum, in dem sie sowohl konzentriert wie auch im Meeting zusammenarbeiten können. Das beschleunigt die Kommunikation im Team und reduziert Koordinations- und Wegezeiten für die Organisation von Meetings.

  • Agile Teams arbeiten transparent: sie benötigen Wandflächen, die mit Post its, Flipcharts oder Whiteboards gestaltet werden können. So ist ihr Fortschritt jederzeit sichtbar und vereinbarte Regeln sind immer im Bewusstsein.

  • Agile Teams realisieren Ergebnisse: die Teammitglieder benötigen die relevante Hard- und Software sowie geeignete Kommunikationsinfrastruktur zur Präsentation von Ergebnissen oder zur standortübergreifenden Abstimmung. Die Erledigung der Arbeit wird beschleunigt und die Qualität der Kommunikation wird gesteigert.

  • Agile Teams verbessern sich: die Teams entwickeln neue Erkenntnisse, wie sie ihre Arbeit noch besser erledigen können. Die bereitgestellte Infrastruktur sollte so flexibel sein, dass Anpassungen ohne großen Aufwand vorgenommen werden können.



Teil 1: Mit Agilität gegen den Wettbewerbsdruck

Teil 2: Mehr Vertrauen und Verantwortung in agilen Prozessen

Teil 3: Agilität braucht neues Führungsverständnis

Teil 4: Die richtige Arbeitsumgebung für agile Teams

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