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Hilfe beim Finanzreporting

Die Anforderungen an CFOs und Finanzabteilungen sind durch die Globalisierung und steigende regulatorische Anforderungen so komplex wie nie. Outsourcing bringt Entlastung.

Komplexe Regularien sowie eine stetig steigende Erwartungshaltung von Investoren nach detaillierten Informationen in immer kürzeren Abständen – der Druck auf Finanzabteilungen und CFOs wächst. Zudem werden sie immer stärker in strategische Entscheidungsprozesse des Managements involviert. Doch wie begegnen die heutigen CFOs der zunehmenden Komplexität und den Änderungen im Finanzbereich?

Freiraum durch Auslagerung

Immer mehr Unternehmen entscheiden sich, bestimmte Finanzprozesse an externe Dienstleister auszulagern. Diese unterstützen bei klassischen Aufgaben wie der Erstellung von Einzel- und Konzernabschlüssen nach lokalen und internationalen Rechnungslegungsstandards sowie verstärkt auch bei Monats- und Quartalsabschlüssen.

Die Erstellung eines Jahres- oder Konzernabschlusses nach HGB/IFRS oder US GAAP kann in unterschiedlicher Intensität ausgelagert werden. Im Falle einer vollständigen Übertragung auf den Dienstleister erhält dieser alle für das Finanzreporting erforderlichen Daten aus den Unternehmenssystemen. Neben lokalen handelsrechtlichen oder internationalen Accounting-Fragen können so auch steuerliche/gesellschaftsrechtliche und operative Aufgaben abgefragt werden („connected reporting“).

Zunehmend wird dem Dienstleister auch die Betreuung der Jahres- und Konzernabschlussprüfung übertragen. So fungiert der Ersteller als erster Ansprechpartner für den Abschlussprüfer. Dies ist für die Unternehmen umso effizienter, da der Ersteller meist auch mit Stellungnahmen zu handelsrechtlichen oder internationalen Bilanzierungsthemen betraut war und daher tief involviert ist.

Mit der Verlagerung des lokalen und/oder internationalen Abschlusserstellungsprozesses werden Accounting-Fragen und die Erfüllung regulatorischer Anforderungen auch auf den Dienstleister übertragen, eine gleichbleibende Qualität sichergestellt und insbesondere der Verschlankung interner Strukturen Rechnung getragen. Aufgrund der straffen Vernetzung von Finanz- und Geschäftsprozessen können durch die Reorganisiation und die Optiminierung des Finanzreportings sowie des Konsolidierungsprozesses erhebliche Vorteile erreicht werden.

Dazu gehören neben einem einheitlichen Abschlusserstellungsprozess, der zu inhaltlich vergleichbaren Abschlüssen innerhalb des Unternehmens führt, vor allem auch die Erfüllung von internen und externen, das heißt gesetzlichen Berichtserstattungsszenarien. Durch den Einsatz maßgeschneiderter Technologien werden Finanzreportings aufgesetzt, die helfen, die externe wie auch interne Berichtserstattung zu harmonisieren. Lokale Anforderungen werden mit globalen Vorgaben effizient abgestimmt. Ein zentrales Daten- und Informationsmanagement ermöglicht eine transparente, klare und strukturierte Kommunikation.

Das Outsourcing der Jahres- und Konzernabschlusserstellung hilft den Finanzabteilungen daher, sich besser auf die Entscheidungsprozesse im Unternehmen zu fokussieren und den internen wie externen Compliance-Anforderungen gerecht zu werden.

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Zur Autorin

Susanne Jäger, Partner Financial Accounting Advisory Services bei EY. 

Sie erreichen sie unter: susanne.jaeger@de.ey.com

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